接单时先确认资料齐全且版本一致
工厂接收的资料可能包括排板图、板材明细、特殊板加工图和收边详图。建议以一份文件清单记录项目、单体或区域、图号、修订号及确认状态,让参与方知道本次采用哪些资料。
订单范围同时说明供货项目、数量口径、交货分区、批次及交期。尚未确认的尺寸、材料或构造进入待澄清清单;确认记录回到对应的订单行项和图纸。
- 采用图纸与材料明细的项目、区域、版本相符。
- 尺寸单位、板型、厚度、颜色及宽度定义明确。
- 特殊板件有加工图,板号能在图纸与清单中定位。
- 供货范围、批次、交货要求与待澄清事项有记录。
拆单要保留安装件与加工件的关系
拆单将确认的工程资料转成便于工厂执行的加工资料。安装子板可能来自同一张母板;相同材料和尺寸的行项可以在确认规则后组织生产,但应保留原板号和安装区域的对应关系。
压型板、收边折件和其他特殊板件采用各自的加工资料。加工图说明需要的尺寸、形状、方向及关联编号;原材与成品的数量和单位分别核对。
工厂订单的资料流转
业务流程示意,实际生产安排按工厂工艺与确认订单执行。
接单核图
范围、版本与待澄清事项
确认资料
规格、尺寸、数量与加工图
拆单加工
母子板、加工件与生产批次
包装发货
件号、包号与交货区域
一份用于讨论字段的订单教学清单
下面示例仅用于展示关联字段,不包含可直接用于生产的尺寸或工艺。母板 P01 对应两块安装子板;W02 为单独供货的板件。实际订单需补齐确认尺寸、材料与加工图。
| 订单行项 | 母板/加工件 | 关联安装板号 | 下料数量 | 资料版本 |
|---|---|---|---|---|
| OD-01 | P01 | P01-1、P01-2 | 1 张母板 | R1 |
| OD-02 | W02 | W02 | 1 张板件 | R1 |
变更要带着已加工与已发货状态一起核对
设计变更会影响加工尺寸、数量、包装和交货安排。变更资料应说明旧版与新版、影响板号、增加或取消的行项,以及替换哪些文件。
同一行项可能处于待确认、待加工、已加工或已发货状态。将这些状态与变更范围对照,再协商后续处理;仅在共享目录中替换一份 Excel,难以说明旧版订单是否已经执行。
| 字段 | 需要说明的内容 |
|---|---|
| 版本关系 | 原采用版本、新确认版本与替换资料 |
| 影响范围 | 订单行项、板号、区域及增减数量 |
| 执行状态 | 待加工、已加工、已包装或已发货 |
| 处理与确认 | 继续使用、重做、补供等确认结果及关联资料 |
加工结束后衔接包装与发货
工厂完成加工后,将实际成品件号与确认订单核对,再根据交货区域与批次组织包装。包号可以作为连接成品件、装箱清单和发货批次的索引。
分批供货时,分别记录计划数量、实际发出数量和剩余数量。现场收货后按清单核对件号、规格、数量及异常,再将结果回到同一项目资料中。
与闪电围护的衔接
闪电围护提供 CAD 排板、编号、材料统计和输出资料,可作为订单交接的工程依据。本指南解释工厂业务资料的组织方式,生产排程、包装登记与发货管理按厂家实际流程处理。